Depuis plus de 15 ans maintenant, La business intelligence (BI) s’est installée au sein des entreprises. On parlera également d’informatique décisionnelle. Mais qu’est-ce réellement la Business Intelligence ? C’est tout simplement l’ensemble des technologies qui permettent d’analyser les données menant à des prises de décisions. De nombreuses solutions existent sur le marché comme Qlik (Sense), SAP Analytics, Oracle Analytics et bien sûr Power BI le leader incontesté. Et de très loin, en croire la dernière étude du cabinet Grant Thornton dans leur enquête nationale sur « l’avenir du contrôle de gestion ».
Power BI, mais pour quoi faire ?
A partir des données collectées venant de différents sources, vous pouvez créer des rapports facilement permettant ainsi la visualisation des données sélectionnées, c’est avant tout un outil d’aide à la décision. Il permet également de diffuser les reporting ainsi créés au sein même de l’entreprise mais aussi de les partager avec des tiers extérieurs.
1 Power BI intègre toutes les sources données existantes
C’est son atout majeur, Power BI permet des connexions entre tous les formats et toutes les origines de données (Excel, fichier txt, csv, page web, …).
2 Outils collaboratifs
Grâce aux tableaux de bord produits vous accéderez à une vue complète et globale de tous les indicateurs et de toutes les mesures que vous choisirez et qui vous serviront au pilotage de votre activité. Ces rapports peuvent être partagés avec chaque membre de l’équipe. Il est également possible de travailler simultanément sur ces même rapports. Et de les consulter par exemple sur son Smartphone en installant les applications adaptées avec Google Play, App Store et Windows Store (Power BI mobile).
3/4 Très facile d’utilisation et aucune compétence technique
Autrefois il y avait Microsoft Access qui nécessitait de réelle connaissance, ce qui n’est clairement plus le cas avec Power BI. La communauté d’utilisateurs est également très active et propose continuellement des visuels plus aboutis si besoin.
5 Aide en ligne
Une multitude d’aides en ligne sont consultables sur le site Microsoft, notamment dans la rubrique « Bien démarrer avec Power BI Desktop », également de nombreux forums et des chaînes YouTube que je recommande comme LearnAcesss. Jean-Paul Bonnotto créateur de cette chaîne produit du contenu remarquable sur toutes les solutions Microsoft et plus particulièrement sur Power BI.
6 Intégration parfaite avec Excel
Dans la dernière étude du Cabinet Grant Thornton, l’enquête fait apparaître que MS Excel est massivement utilisé dans les entreprises et représente même 38 % de part de marché dans le domaine des outils de « dashboarding » et « data-visualisation ». Excel et Power BI faisant partie tous les deux de Microsoft, on peut facilement comprendre que l’intégration de ces deux outils est totalement optimisé.
7 SAAS
La technologie SAAS permettent d’accéder aux données de n’importe où dans le monde et garantit la sécurisation des données et celle des utilisateurs grâce à une authentification unique.
8 Mise à jour
L’ensemble des données sont mises à jour instantanément et sont consultables 24h/7j sur toutes les plateformes Power BI.
9 Cloud
Aucune installation est nécessaire en local, ce qui fait la force de Power BI en utilisant la technologie Cloud. Toutes les mise à jour sont gérées automatiquement.
10 Power BI Desktop Gratuit !
Vous ne paierez un abonnement en complément de vos licences office 365, si seulement vous souhaitez partager des rapports au sein de votre entreprise (solution Power BI service). L’abonnement sera alors de 8,40 € par utilisateur et par mois ! Négligeable par rapport à ce que peut vous apporter Power BI !
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