Cas pratique n°1

Cas pratique – Mise en place fast closing

Entreprise : confidentiel
Secteur : Industrie (fabrication de pièces métalliques pour l’automobile)
Chiffre d’affaires annuel : 180 M€
Sites : 3 usines + 1 siège
Équipe Finance : 1 directeur financier, 1 responsable comptabilité, 4 comptables, 2 contrôleurs de gestion
Situation actuelle :

• Clôture mensuelle à J+12 (trop long pour le COMEX et le Groupe).

• Écarts récurrents entre réel et forecast (manque de pilotage à chaud).

• Beaucoup de retraitements manuels Excel.

Objectif : Réduire le délai de clôture à J+5 avec un niveau de qualité au moins équivalent, sans augmenter les ressources.

Problématique identifiée

• Processus non standardisé entre les usines.

• Pas de cut-off clair sur les charges fournisseurs et la production en cours.

• Manque de visibilité en temps réel sur les inventaires.

• Excel partout, peu d’automatisation dans l’ERP.

• Culture interne orientée “fiabilité comptable” plutôt que “réactivité business”.

Le Directeur Financier décide donc de lancer un projet fast closing.

Déroulement du projet

Phase 1 — Diagnostic (2 semaines)

Livrables clés :

• Cartographie du processus actuel (« As is »)

• Mesure des temps par étape et goulots d’étranglement

Exemple d’analyse :
Comptabilité fournisseurs : validation des factures réalisée après coup → +3 jours sur la clôture

➤ À l’issue de cette phase, 4 irritants majeurs sont identifiés :

1. Arrivées tardives de factures non enregistrées
2. Inventaire physique non fiabilisé avant la clôture
3. Retraitements manuels lors de l’export des données de l’ERP
4. Communication tardive avec les opérationnels

Phase 2 — Blueprint Fast Closing (1 semaine)

Objectif : définir un processus cible “To Be” avec des jalons hebdomadaires.

Exemple de calendrier cible :

Phase 3 — Mise en œuvre (6 semaines)

1. Standardisation des cut-off et des règles d’accruals
→ Mise en place d’un Accrual Book Standard : liste des comptes concernés + méthode de calcul + responsable + validation.

Exemple :

Factures fournisseurs non parvenues → estimation via commandes réceptionnées / prix catalogue
Responsable : compta fournisseurs

2. Pré-clôture systématique en J-3
→ Les équipes entrent toutes les estimations avant le mois M (au lieu de courir après les infos pendant la clôture).

3. Automatisation via ERP & Power BI

• Refonte des exports

• Mise à jour du plan de comptes analytique

• Création d’un dashboard Fast Closing sous Power BI :

  • DSO / DPO / Inventaires à jour

  • Flash P&L automatique

  • Alertes sur les incohérences (valeurs négatives, incohérences entre modules)

4. Gouvernance + rituels

• Réunion courte quotidienne (“War room Fast Closing”, 15 minutes à 8h30)

• Affichage du statut et des blocages sur un tableau visuel (Kanban)

Phase 4 — Formation + change management (2 semaines)

Objectif : faire adopter le nouveau rythme, sans perte de qualité.

Actions :

• Sensibilisation aux enjeux (“réactivité business > perfection comptable”)

• Formation des opérationnels sur les deadlines (production, achats)

Résultats après 2 mois

Retour du DG :
« La finance nous fournit enfin un pilotage à chaud, on peut décider beaucoup plus vite. »

Facteurs clés de succès

1) Préparer avant la clôture (pré-collecte à J-3)

2) Automatiser les états, éviter les extractions répétitives

3) Structurer le rôle de chacun avec un calendrier partagé

4) Passer d’une culture comptable à une culture business